Go to content
Twój koszyk
Kobieta pracująca w domu w trakcie pandemii Covid

Praca w systemie home office, czyli jak efektywnie pracować w domu

Dziś, w czasach lockdownu, praca w systemie home office nie wydaje się już tak atrakcyjna, jak kiedyś. Wciąż ma swoje plusy, jednak nie dla każdego praca w domowym zaciszu jest spokojna i efektywna. Czy to w ogóle możliwe? Poniżej zamieszczamy kilka porad, jak pracować w domu. Sprawdź, co warto zmienić i jakie wsparcie zapewni Ci from Plants!

Praca w domu to wyzwanie

Pandemia koronawirusa SARS-CoV-2 wywróciła świat do góry nogami. Wielu z nas z dnia na dzień musiało dostosować się do wymagań lockdownu i rozpocząć pracę w systemie home office. Takie rozwiązanie miało licznych entuzjastów. Praca w domowym zaciszu, do której nie trzeba wstawać skoro świt, aby przedrzeć się przez zatłoczone miasto, wydawała się spełnieniem marzeń. Jednak wyobrażenia szybko zderzyły się z rzeczywistością. 
Home office z prywatnego biura przemienił się w open space dla całej rodziny. Nienormowany czas pracy oznaczał nadgodziny, a wygodny dres przestał być najlepszym dress code’m. Okazało się, że praca w domu to prawdziwe wyzwanie, a rozdzielenie obowiązków zawodowych od prywatnych wcale nie jest proste. Lockdown przyniósł wiele stresu, frustracji i zmęczenia, ale też wiele możliwości. Pokazał, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby ubiegać się o etat w firmie z drugiego końca Polski, a nawet świata! Praca w systemie home office jest wyzwaniem, lecz również szansą na pozytywne zmiany.

Zalety pracy w domu

  • Wygoda – nie trzeba brać wolnego, aby pojechać do domku letniskowego czy na działkę. Pracę zdalną wykonuje się z dowolnego miejsca na ziemi.
  • Efektywność – praca w systemie home office pokazała, że ważniejsza od czasu pracy jest jej efektywność. E-pracownicy są często bardziej produktywni niż pełnoetatowi pracownicy stacjonarni.
  • Oszczędność – pracując w domu, oszczędzamy czas i pieniądze. Brak dojazdów i obowiązkowych przerw na lunch to dodatkowe godziny w ciągu dnia.
  • Elastyczność – pracownicy zdalni cenią sobie nienormowany czas pracy i swobodę w podejmowaniu działań zawodowych.

Brak ograniczeń – praca na odległość to żaden problem!

Wady pracy w domu

  • Organizacja czasu pracy – pracując w systemie home office, trudniej rozdzielić obowiązki zawodowe i domowe, do tego potrzeba wewnętrznej mobilizacji, samodyscypliny i dobrej organizacji.
  • Przestrzeń – stworzenie odpowiedniego miejsca do pracy w domu nie jest łatwe, gdy niewielką przestrzeń dzieli się ze wszystkimi domownikami uwiązanymi lockdownem.
  • Brak kontaktów społecznych – rozmowy z pracownikami przynoszą wiele korzyści, budują nowe relacje i pomagają w rozwoju zawodowym. W pracy zdalnej tego brakuje.
  • Samodzielność – większa niezależność oznacza większą odpowiedzialność oraz większy stres.

Siedzący tryb pracy – praca w domu stwarza mniej okazji, aby wstać od biurka, poruszać się, wyjść na spacer.

Jak pracować z domu?

Wady i zalety pracy w domu nie zawsze się wyrównują. Home office nie jest opcją uniwersalną, najlepszą dla wszystkich. Pracującym zdalnie ekstrawertykom, uwielbiającym pracę zespołową, może brakować burzy mózgów i small talków. Z kolei introwertykom, ceniącym sobie pracę w ciszy i skupieniu, przeszkadzają domowe rozpraszacze. Przeniesienie służbowych obowiązków do domu wymaga wdrożenia – stworzenia miejsca do pracy i ustalenia rytmu dnia.

Przestrzeń do pracy ma znaczenie

Wydzielając strefę biurową, zachowujemy higienę pracy, utrzymujemy work-life balance. Równowaga chroni przed pracoholizmem i wypaleniem zawodowym. Dlatego warto wygospodarować choćby najmniejszą przestrzeń na home office, z której po zakończonej pracy, “wychodzi się do domu”.

Najlepiej, aby przestrzeń do pracy zdalnej przypominała tę biurową. Praca w łóżku nie dość, że jest mniej efektywna, to jeszcze przynosi ból kręgosłupa. Jeśli pracujemy w domu, potrzebujemy wydzielonego miejsca z biurkiem, krzesłem i wszystkimi akcesoriami, z których korzystaliśmy w pracy stacjonarnej. W dobrze urządzonym home office łatwiej skoncentrować się na działaniu, w czym przeszkadzają różnego rodzaju rozpraszacze. Obecność pozostałych domowników, nieodparta potrzeba sprzątania i ogarniania prywatnej rzeczywistości, zaglądanie do social mediów – to wszystko zaburza rytm pracy zdalnej. Jak go utrzymać?

Plan dnia pracy i harmonogramy

Kluczowe jest ustalenie godzin pracy i konkretnych zadań do wykonania. Pomogą w tym techniki zarządzania czasem. Jest ich wiele, a wśród nich Pomodoro. To metoda wykorzystująca kuchenny minutnik do odmierzania 25-minutowych sekcji. W tym czasie uważnie wykonujemy określone zadania, po czym robimy krótką przerwę. Dzięki temu pracujemy uważniej i bardziej efektywnie. Oczywiście, o ile nie ulegamy rozpraszaczom. 

Serwisy społecznościowe, wiadomości i reklamy to pożeracze uwagi i czasu. Na szczęście są sposoby, aby je ograniczyć. To wtyczki do przeglądarki, blokujące reklamy i ograniczające dostęp do wybranych stron, oraz aplikacje do monitorowania czasu pracy, tworzenia notatek i zarządzania projektami. Może już czas z nich skorzystać?

Stres i trudne sytuacje w pracy zdalnej

Techniki zarządzania czasem usprawniają pracę zdalną. Niestety nie ma narzędzia, które uczyniłoby ją mniej stresującą. Wykonywanie obowiązków zawodowych w domu generuje różne trudności – wielozadaniowość, pracę pod presją czasu, innym razem wielką odpowiedzialność za realizowane projekty bez wsparcia kolegów ani podpowiedzi szefa. Wielu pracowników zdalnych liczy wyłącznie na siebie, mierząc się przy tym z rosnącym napięciem i stresem. Taki stan niesie poważne konsekwencje. Odbija się na zdrowiu i pracy. Przynosi niechęć do działania, zmęczenie i obniżoną samoocenę. W sytuacjach stresowych trudno o twórcze myślenie i szybkie rozwiązywanie problemów, co jeszcze bardziej nasila stres.

Jak radzić sobie ze stresem w pracy?

Sytuacjom stresowym nie sposób zapobiec. Nawet, jeśli praca w domu daje nam satysfakcję i poczucie niezależności. Rywalizacja, deadline, przymusowe nadgodziny – jest wiele czynników, wyzwalających negatywne emocje, pogłębiających stres. Łatwiej go pokonać, mając wsparcie współpracowników, ale w pracy zdalnej tego właśnie brakuje. Dlatego z jednej strony warto utrzymywać relacje zawodowe, a z drugiej pracować nad samym sobą. 

Pierwszym krokiem w walce ze stresem jest dostrzeżenie stresorów i opisanie swoich uczuć. Kolejny krok to próba zapanowania nad emocjami, co jak dobrze wiemy, nie zawsze się udaje. Czasem ulgę przynoszą techniki relaksacyjne (ćwiczenia oddechowe, rysowanie, kolorowanie, spacer), innym razem potrzeba dodatkowego wsparcia. 

Suplementy diety Less Stress from Plants to kompozycja witamin z grupy B, tak ważnych dla prawidłowej pracy układu nerwowego, oraz adaptogenów – ekstraktów roślinnych pomagających obniżyć stres i zmęczenie. Suplementacja nie sprawi, że problemy znikną, ale pomoże stawić im czoła. To sposób, aby wzmocnić organizm, osłabić działanie kortyzolu i adrenaliny oraz uwolnić się od paraliżującego stresu. Warto z tego skorzystać, pamiętając o przestrzeganiu higieny pracy, w której jest czas na przerwę i odpoczynek. Bez nich praca nie będzie efektywna, bez względu na to, czy wykonujemy ją zdalnie, czy stacjonarnie.

Zdjęcie: Tina Witherspoon/Unsplash

Spodobał Ci się ten artykuł? Poleć go znajomym
Zainteresuje Cię również
Zbliżenie na błękitne oko patrzące w niebo

Stany skupienia. Jak poprawić koncentrację?

Praca umysłowa w dzisiejszych czasach jest nie lada wyzwaniem. Pracujemy intensywnie i długo, jednocześnie zajmując się kilkoma sprawami jednocześnie. Prawda jest jednak taka, że z natury nie jesteśmy stworzeni do multitaskingu. Nie jesteśmy w stanie skupić się […]

Mężczyzna pracujący z laptopem, patrzy na drzewa za oknem

Deep work, czyli jak sprawić, by praca była przyjemniejsza?

Za każdym razem, kiedy kładłem się spać z poczuciem całkowicie bezproduktywnego dnia, zastanawiałem się jak to możliwe, że mając do wykorzystania 8 lub nawet 10 godzin, zrobiłem tak mało. Bywało też gorzej. Pomimo tego, że cały dzień […]

Odkryj moc roślin ukrytą w ekstraktach from Plants

Rośliny są fundamentem życia. To dzięki nim w naszej atmosferze pojawiło się optymalne stężenie tlenu, a spośród wszystkich planet, to właśnie na Ziemi rozwinęło się życie. Rośliny są naszym pożywieniem, […]